Berbicara mengenai transformasi digital dan sederet produk atau program yang mendukung, sebenarnya banyak sekali macamnya. Bahkan di dalam kategori HR Software Indonesia, yang notabene digunakan sebagai pendukung divisi sumber daya manusia pun ternyata terdiri dari tiga macam jenis. Apa saja jenisnya dan Anda pilih yang mana?
Jenis atau macam program HR
-
Human capital management system
Memiliki dasar sistem SaaS atau Software as a service yang berjalan dengan cloud, HCMS adalah opsi yang paling dasar untuk program HR. Di dalam sistem cloud tersebut, modul HR umumnya berjalan sebagai manajemen talent dan untuk engagement tool bagi perusahaan dan karyawan. Pada dasarnya, fungsi utamanya adalah memberi akses dan informasi akan semua talent.
Biasanya, pengembangan konten yang diberikan mencakup kebutuhan untuk pelatihan dan instruksi virtual. Karena basisnya berjalan menggunakan cloud, maka bisa diakses dan berkontribusi pada kinerja karyawan. Datanya pun cukup kompleks, mencakup detail akan absensi, sistem penggajian, tujuan, dan potensi pengembangan karyawan.
-
Human resource information system
Disebut juga dengan HRIS, program HR Software Indonesia yang satu ini adalah yang paling umum ditemukan di setiap bisnis berkembang. Pesatnya peningkatan jumlah pekerja dan semakin rumitnya pengelolaan sumber daya manusia pun jadi acuan dari solusi HRIS. Pada dasarnya, hampir semua perusahaan perlu menggunakan HRIS.
Hal ini karena kemampuan pengelolaan datanya cukup kompleks. Terdapat informasi kebijakan, SDM, prosedur, hingga sebagai wadah karyawan untuk berbagi dan mendapat informasi suatu perusahaan. Biasanya, info yang diberikan dan fungsinya mencakup kemampuan untuk rekrutmen, database, reporting, hingga data untuk mendukung performa kerja.
-
Human resource management system
HRMS menjadi pilihan yang paling tangguh dan lengkap karena menggabungkan HCMS dan HRIS. Dari kombinasi kedua macam produk tersebut, maka tugas dan fitur yang diberikan pun akan lebih beragam. Terutama untuk kebutuhan manajemen dan pengelolaan data karyawan, waktu, dan database yang lebih detail.
Terkadang, HRMS mencakup beberapa informasi lain seperti TLM atau time and labor manajemen. Hal ini bahkan didukung dengan data penggajian, scheduling, planning, hingga assessment tools. Karena fitur yang lebih lengkap ini, HRMS cenderung lebih sering dibutuhkan oleh organisasi yang lebih besar.
Pilih yang mana?
Tidak selamanya setiap perusahaan membutuhkan HR Software Indonesia yang sama walau di dunia industri yang serupa. Pilihan yang terbaik tentunya ada dan harus disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia di dalam perusahaan. Fitur dan fungsinya pun akan berbeda. Jadi pertimbangkan dengan baik fungsi, fitur, dan kebutuhan usaha.
Bisa dikatakan bahwa perusahaan yang baik tentu mengetahui kebutuhan sumber daya dengan baik. Dalam hal ini, program HR didesain sebagai pendukung fungsi dan kebutuhan operasional SDM. Fiturnya membantu kinerja lebih mudah dan cepat. Namun, jenisnya beragam. Lantas pilih yang mana? Anda dapat konsultasikan dengan Soltius Indonesia untuk produk terbaik.
